Privacy & cookies

Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: juni 2026

Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Ortimo ICT, gevestigd aan de Dr. Holtroplaan 19, 5652 XR Eindhoven (KvK 76562816), is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens die je zelf verstrekt: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens over de dienstverlening, zoals correspondentie en supportverzoeken.
• Technische gegevens bij bezoek aan onze website, zoals een geanonimiseerd IP-adres.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of vraag.
• Om onze diensten te leveren en te beheren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht.

Grondslag

We verwerken je gegevens op basis van je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te kunnen leveren.

Hoe lang bewaren we ze?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dat wettelijk verplicht is. Administratieve gegevens bewaren we conform de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Delen met derden

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening (zoals hosting- en softwareleveranciers), met wie we verwerkersovereenkomsten hebben gesloten, of wanneer dit wettelijk verplicht is. Verwerking vindt in beginsel plaats binnen de Europese Unie.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken. Verzoeken kun je richten aan info@ortimo.nl. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookieverklaring

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een websitebezoek op je apparaat worden geplaatst. We gebruiken cookies om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Welke cookies gebruiken we?

• Functionele cookies — noodzakelijk om de website te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.
• Analytische cookies — om geanonimiseerd te meten hoe de website wordt gebruikt, zodat we deze kunnen verbeteren.
• Cookies van derden — bijvoorbeeld voor een ingesloten kaart of video. Deze worden alleen geplaatst met je toestemming.

Cookies beheren

Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

Vragen over privacy of cookies? Neem contact op via info@ortimo.nl of 040 240 96 60.